【Excel】エクセルでグラフ範囲を指定する方法（データの追加・変更）

エクセルで作成したグラフは、元データの範囲を正しく指定することで、売上や件数の変化を見やすく伝えられます。

新しい月のデータを追加したのに棒グラフへ反映されない場合や、不要な項目まで表示される場合は、グラフのデータ範囲を見直すことが大切です。

グラフを選択してから操作すると、元データの範囲を後から自由に追加・変更できます。

この記事では、エクセルでグラフ範囲を指定する方法、データ追加時の更新方法、表示が崩れたときの対処法を解説していきます。

 

エクセルでグラフ範囲を指定する方法【基本操作】

それではまず、グラフ範囲を指定する基本操作について解説していきます。

月	売上	目標
4月	120	100
5月	135	110
6月	150	120

 

表全体を選択する範囲

グラフの作成前に、見出しを含むデータ表全体をドラッグして選択します。

数値だけではなく、1行目のヘッダーと左端の項目名も選択範囲へ含めることが重要です。

今回の例では、A1セルからC4セルまでを選択してください。

範囲内に空白行や空白列があると、意図しない位置でグラフが区切られることがあります。

連続した表として整えてから、挿入タブのグラフを選びましょう。

 

挿入タブからグラフを作成する操作

データ範囲を選択した状態で、リボンの挿入タブをクリックします。

縦棒、折れ線、円などから、比較したい内容に合うグラフの種類を選択します。

月ごとの売上推移には折れ線グラフ、月ごとの実績比較には集合縦棒グラフが使いやすい形式です。

作成直後に系列名や横軸が想定どおりかを確認すると、後の修正を減らせます。

 

行列を切り替える判断

グラフを選択し、グラフデザインタブの行と列の切り替えをクリックすると、系列の向きを入れ替えられます。

月別の売上と目標を比較したい場合は、売上と目標を系列、4月から6月を横軸にする形が一般的です。

凡例に月名ばかりが並ぶ場合は、行と列の切り替えで見やすくなることがあります。

 

グラフのデータ範囲を変更する操作【既存グラフ】

続いては、すでに作成したグラフのデータ範囲を変更する操作を確認していきます。

月	売上	目標
4月	120	100
5月	135	110
6月	150	120
7月	165	130

 

データの選択画面を開く操作

変更したいグラフをクリックすると、グラフデザインタブが表示されます。

グラフデザインタブからデータの選択をクリックしてください。

データの選択画面では、グラフ全体の範囲と、系列ごとの内容を分けて編集できます。

編集前の範囲を確認しておくと、誤って必要な系列を消す失敗を防げます。

 

グラフデータ範囲を直接書き換える方法

データの選択画面上部にあるグラフデータの範囲で、参照先を変更します。

たとえば、=$A$1:$C$4となっている参照を、=$A$1:$C$5へ変更すると7月の行まで対象になります。

絶対参照のドル記号は、セル位置を固定して参照範囲を表す記号です。

入力後にOKを押すと、グラフの横軸と各系列が更新されます。

 

マウスで範囲を指定し直す方法

グラフデータの範囲欄の右にある範囲選択ボタンを押すと、ワークシート上でセル範囲を選び直せます。

数式形式の参照を直接入力しにくい場合は、この方法が便利です。

範囲をドラッグするときは、先頭の見出し行から最後のデータ行までを一度に囲みます。

 

データ追加に合わせてグラフを更新する方法【テーブル】

続いては、データを追加してもグラフを自動更新しやすいテーブル機能を確認していきます。

月	売上	目標
4月	120	100
5月	135	110
6月	150	120

 

テーブルとして書式設定する操作

まず、見出しを含む表の範囲を選択します。

挿入タブのテーブル、またはホームタブのテーブルとして書式設定をクリックしてください。

テーブルの作成画面では、先頭行をテーブルの見出しとして使用する設定を確認します。

 

テーブルからグラフを作成する流れ

テーブル内の任意のセルを選択し、挿入タブから必要なグラフを作成します。

テーブル全体がグラフの元データとして認識されるため、範囲指定の手間を抑えられます。

毎月の実績を追加入力する表には、通常のセル範囲よりテーブル形式が向いています。

 

新しい行を追加する手順

テーブルの最終行の直下に、たとえば7月、165、130と入力します。

テーブルが自動拡張され、連動するグラフにも7月のデータが追加されます。

表の途中に行を挿入する場合も、テーブル内で操作すれば範囲のずれを抑えられます。

 

系列と横軸ラベルを個別に編集する方法【データの選択】

続いては、系列名や横軸ラベルを個別に編集する方法を確認していきます。

月	売上	目標
4月	120	100
5月	135	110
6月	150	120

 

系列名を変更する操作

データの選択画面で、編集したい系列を選択して編集をクリックします。

系列名には、通常はB1セルやC1セルを指定します。

見出しセルを参照させると、表の文字を変更した場合に凡例も連動して変わります。

 

系列値を追加する範囲

系列値には、見出しを除いた数値部分だけを指定します。

売上ならB2:B4、目標ならC2:C4のように、データ行だけを参照させます。

横軸の項目数と系列値の個数は一致させる必要があります。

 

横軸ラベルを修正する方法

横軸ラベルの編集をクリックし、月が入力されたA2:A4を指定します。

横軸に数値だけが表示される、または月名が欠ける場合は、項目軸ラベルの範囲を確認しましょう。

 

グラフ範囲が反映されない場合の確認項目【トラブル対処】

続いては、追加したデータがグラフへ反映されない場合の確認項目を解説していきます。

月	売上	目標
4月	120	100
5月	135	110
6月	150	120

 

参照範囲の終点を確認する方法

グラフをクリックし、グラフデザインのデータの選択から参照範囲の最後を確認します。

7月が5行目にあるのに範囲がA1:C4のままなら、グラフは6月までしか表示しません。

最終データ行まで範囲が伸びているかを最初に確認すると、原因を早く見つけられます。

 

空白行と空白セルの扱い

表の途中に空白行があると、データが別のまとまりとして扱われることがあります。

また、売上欄が空白の月は、グラフで線が途切れたり棒が表示されなかったりします。

未確定の数値は空欄のままにするか、ゼロとして扱うかを目的に応じて決めましょう。

 

数値が文字列になっていないか確認する方法

セルの左上に緑の三角が表示される場合、数値が文字列として入力されている可能性があります。

文字列の数値はグラフで正しく集計・表示されない場合があります。

セルを選択して警告アイコンから数値に変換するか、表示形式と入力内容を見直してください。

 

まとめ エクセルでデータの追加・変更に合わせてグラフ範囲を指定する方法

エクセルのグラフ範囲は、グラフを選択してグラフデザインタブのデータの選択から変更できます。

最初に作成するときは、ヘッダー行と項目列を含めた表全体を選択することが基本です。

新しい月のデータを追加したときは、グラフデータ範囲の終点を広げるか、テーブル機能を利用して自動更新できる状態にしましょう。

系列名、系列値、横軸ラベルを個別に確認すれば、データの追加後に表示が崩れた場合にも対応できます。

継続して更新する売上表や進捗表では、テーブル化したうえでグラフを作成すると、日々の作業がよりスムーズになります。