「A4の書類をB6に縮小したいとき、コピー機の倍率はどう設定すればいいの?」と疑問に思ったことはないでしょうか。
A4とB6は系列が異なるうえにサイズ差も大きいため、直感的に倍率がわかりにくい変換の一つです。
この記事では、A4からB6への縮小倍率をわかりやすく解説します。
計算方法や注意点も合わせてまとめましたので、コピー作業の参考にしてください。
目次
A4からB6の倍率は約61%(縮小)
それではまず、A4からB6への倍率について解説していきます。
A4サイズは縦297mm・横210mm、B6サイズは縦182mm・横128mmです。
A4からB6に縮小する際の倍率は、約61%が目安です。
短辺同士で計算すると128÷210≒0.610、長辺同士で計算すると182÷297≒0.613となります。
コピー機では「61%」前後に設定するのが一般的です。
A4→A5の縮小(71%)と比べると、A4→B6はさらに大幅な縮小になります。
A列とB列をまたぐ変換のうえ、2段階サイズが異なるため縮小率が大きくなります。
| 変換 | 倍率(概算) | 方向 |
|---|---|---|
| A4 → B6 | 約61% | 縮小 |
| B6 → A4 | 約163% | 拡大 |
| A4 → A5 | 約71% | 縮小 |
| A4 → B5 | 約86% | 縮小 |
A4とB6のサイズ・寸法の比較
A4は210mm×297mm(約21cm×29.7cm)、B6は128mm×182mm(約12.8cm×18.2cm)です。
面積はA4が約623cm²、B6が約233cm²で、A4はB6の約2.67倍の面積を持ちます。
大幅なサイズ差があるため、縮小後の視認性には特に注意が必要です。
コピー機での61%設定の注意点
61%という縮小率は大幅な縮小のため、元資料の文字が小さくなりすぎる場合があります。
元のフォントが10ptであれば縮小後は約6ptとなり、多くの方にとって読みにくいサイズになってしまいます。
縮小を前提とした資料では、元のフォントを14pt以上に設定しておくのがおすすめです。
A4からB6縮小が使われる場面
A4の資料をポケットサイズのB6にまとめて携帯したい場合や、B6手帳のリフィルとして使用したい場面で活用されます。
また、案内カードや招待状サイズに縮小する用途でも使われます。
縮小後の視認性を確保するため、元資料の内容をシンプルにまとめておくことが大切でしょう。
A4・B6を含む用紙サイズ体系を整理する
続いては、A4とB6が属する用紙サイズ体系を確認していきます。
A4の規格と位置づけ
A4はISO 216の国際規格に基づき、日本国内でコピー用紙・ビジネス書類の標準サイズとして最も広く使われます。
A4はA3の半分、A5の2倍の面積で、日本の事務用紙の基準サイズといえます。
プリンターやコピー機の多くがA4を標準設定としており、あらゆる印刷環境に対応しています。
B6の規格と位置づけ
B6はJIS規格のB列に属し、128mm×182mmというコンパクトなサイズです。
文庫本と同じ大きさで、手帳・小型ノート・文庫本カバーなどに多く使われます。
B5の半分の面積を持ち、持ち運びやすさを重視した用途に向いています。
倍率の計算方法を覚えておく
縮小倍率(%)=(変換先の短辺 ÷ 変換元の短辺)× 100
A4→B6の場合:128 ÷ 210 × 100 ≒ 61%
長辺で計算:182 ÷ 297 × 100 ≒ 61%(ほぼ同値)
大幅縮小コピーの失敗を防ぐポイント
続いては、A4からB6への大幅縮小コピーで失敗しないためのポイントを確認していきます。
元資料のシンプル化が重要
61%という大幅縮小では、細かい表・グラフ・注釈が読みにくくなりやすいです。
縮小前に元資料の不要な情報を削除してシンプルに整理しておくことで、縮小後の視認性を大幅に改善できます。
必要な情報に絞り込んだうえで縮小するのがベストな方法です。
試し印刷で文字の読みやすさを確認する
大幅縮小では文字の読みやすさが著しく変化します。
必ず試し印刷を1枚行い、実際に手に取って文字が読めるかどうか確認してから本番印刷へ進みましょう。
読みにくい場合はフォントサイズを上げるか、縮小率を見直す必要があります。
デジタルデータでの縮小処理も有効
コピー機での縮小に加えて、PDFやWordの印刷設定から用紙サイズをB6に指定して縮小印刷する方法もあります。
デジタル処理の場合はプレビューで仕上がりを確認してから印刷できるため、ミスを防ぎやすい方法です。
画像が含まれる資料では、解像度(300dpi以上推奨)も合わせて確認しましょう。
まとめ
A4からB6への縮小倍率は約61%です。
異なる系列間でかつ2段階以上のサイズ差があるため、大幅な縮小率になります。
フォントサイズの確保・資料のシンプル化・試し印刷の3点を意識することで、縮小後も読みやすい資料を作成できます。
倍率の計算方法を覚えておけば、どのサイズ間の変換でも迷わず対応できるようになるでしょう。