仕事術

【WORD】ワードで横向きで半分(1枚に2ページをまとめる)に変更する方法

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この記事では、ワードで横向き1枚の紙に複数のページを挿入する方法をご紹介します。

具体的なポイントは以下の点です。

・1ページに2ページ分をまとめる場合、「レイアウト」→「ページ設定」→「印刷の向き」→「横」選択。「段組み」で「2段」を選択。

・印刷時のみ変更する場合は、「印刷」の画面→「1ページ/枚」と表示されたボタンを押し、項目から「2ページ/枚」を選択。

・1枚で4ページに変更する場合、設定画面→「4 in 1印刷」などを選択する(機種により異なる)

印刷時と編集時で方法が異なりますが、どれも簡単な方法で出来ますよ(^^)/

それではさっそく見ていきましょう!

目次

ワードで横向きで半分に変更する方法【段組みを2段にする】

横向きで半分にするということは、左半分と右半分ごとで縦方向に1ページそれぞれある状態です。

下の図のように、1枚の紙に2つ文章があるようにします。

次のように2ページにわたって続く箇条書きがあったとします。

例として山手線の駅名を列挙し、分かりやすいように2ページを並べて表示しています。

まず、横向きにするために「レイアウト」の「ページ設定」から「印刷の向き」を選択します。

そこに出てくる「横」を選択します。

当然ですが、まだこの状態では2ページのままです。

1ページ目を選択している状態で、「レイアウト」の「ページ設定」から「段組み」を選択します。

その中の「2段」を選びます。

これで1枚のページを半分にして1枚に収めることができました。

ワードで印刷時のみ横向きで半分に変更する方法

先ほどの方法は、編集の段階で1枚を半分にしていましたが、次は印刷時に横向きで半分にする方法です。

使用するプリンターによってはプリンターの設定で行える場合もありますが、今回は「Microsoft Print to PDF」を使った方法を紹介します。

例で使っていた駅名リストのフォントサイズを大きくしました。

2ページギリギリの範囲になっています。

「印刷」の画面に移動し、「1ページ/枚」と表示されたボタンを押します。

出てきた項目から「2ページ/枚」を選択します。

この状態で「印刷」します。保存されたpdfファイルを開きましょう。
(下の画面はAdobe Acrobat使用時)

これで印刷時に横向きで半分に変更することが出来ました。

ワードで印刷時のみ横向きで1枚に4ページに変更する方法

横向き1枚で4ページに変更するというのは、印刷物が下のように出てくる状態のことを指します。

このように印刷する方法ですが、Wordの機能だけ実現するのは困難です。
(横方向で4ページ収めようとすると、どうしても縦方向で印刷されてしまう?)

そのため上のような印刷物を作るためには、市販のプリンターを使って設定するのが得策となります。

Wordでは予め用紙の向きを横にしておきましょう。

印刷では「1ページ/枚」になっていることを確認して、プリンターのプロパティ画面を開きます。

表記は多少異なりますが、設定画面で「4 in 1印刷」を選択しましょう。

(下の画面はプロパティの一例です。種類によって画面が異なるので気を付けてください。)

設定が終わったら、印刷を始めましょう。思い通りになるか印刷プレビューを開くようにしておくと良いです。

横向きで見づらいですが、横方向の1枚の紙に4ページまとめることができました。

まとめ 横向きで半分に変更および4ページを1枚にまとめる方法

以上、横向きで半分に変更および4ページを1枚にまとめる方法について解説しました。

紙の節約をする場合は、必要になるテクニックなのでぜひ覚えておきましょう。

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アラサーの男性です。自分が今まで経験・勉強してきた「エクセル」「ビジネス用語」「生き方」などの情報を、なるべくわかりやすく、楽しく、発信していきます。 一緒に人生を楽しんでいきましょう