【Excel】エクセルでメモやコメントを非表示にする方法

エクセルの表を共有するとき、入力済みのメモやコメントが画面に表示されていると、確認用の情報まで相手に見えてしまうことがあります。

特に、旧形式のコメントとして扱われるメモと、スレッド形式で会話できる新しいコメントは表示方法が異なるため、目的に合う操作を選ぶことが大切です。

この記事では、セルに付いたメモやコメントを削除せずに非表示にする方法、印刷時に出さない設定、再表示の手順まで順を追って解説します。

作業用の注釈を残したまま見た目だけを整えたい場合に役立つ内容です。

 

エクセルでメモを非表示にする方法【校閲タブで表示を切り替える】

それではまず、セルに常時表示されたメモを隠す基本操作について解説していきます。

商品名	担当者	確認状況
ノートPC	田中	確認済み
モニター	佐藤	要確認
キーボード	鈴木	確認済み

上のような一覧では、黄色いセルに「仕入先へ価格確認済み」などのメモが付いているケースを想定できます。

メモを非表示にしても、メモの文章そのものが削除されるわけではありません。

 

選択中のセルだけを隠す操作

まずは特定のセルに表示されたメモだけを閉じたい場合を確認していきましょう。

メモが表示されているセルをクリックし、リボンの「校閲」タブを開きます。

「メモ」グループにある「メモの表示と非表示」を選択すると、選択セルの吹き出しだけを切り替えられます。

セル右上にある赤い三角形は、メモが残っている印です。

そのため、吹き出しを閉じた後も三角形が残ることがありますが、これは異常ではありません。

入力内容を消してしまう心配がないため、作業途中の資料にも適した方法です。

 

すべてのメモを一括で隠す操作

続いては、シート内に表示されているメモをまとめて非表示にする方法を確認していきます。

「校閲」タブを開き、「メモ」グループの「すべてのメモを表示」がオンになっている場合は、もう一度クリックします。

オンの状態では複数のメモが吹き出しとして開き、オフにすると一括で閉じられます。

一括操作は、複数人が残した補足メモで表が見づらくなったときに便利です。

メモの数が多いワークシートでは、列幅や行の高さが変わったように感じることもあります。

表示を閉じればセルの値を確認しやすくなり、資料の全体像もつかみやすくなるでしょう。

 

右クリックメニューから行う切り替え

続いては、リボンを使わずにメモを隠す方法を確認していきます。

メモが付いたセルを右クリックすると、状況に応じて「メモの表示と非表示」や「メモの編集」といった項目が表示されます。

メモの表示と非表示を選べば、選択セルの吹き出しをすぐに閉じることが可能です。

セルの右上に赤い三角形が見えていれば、非表示のメモが残っている可能性があります。

会議中など、リボンを何度も切り替えたくない場面では右クリック操作が役立ちます。

ただし、Excelのバージョンやメモとコメントの種類により、表示される文言が少し異なることがあります。

 

コメントを閉じて非表示にする方法【コメントウィンドウの切り替え】

続いては、新しい形式のコメントを画面から隠す操作について確認していきます。

申請番号	申請内容	承認者
A-101	備品購入	山本
A-102	出張精算	高橋
A-103	契約更新	伊藤

コメントは共同編集での質問や返信に使われることが多く、メモとは管理方法が異なります。

コメントを非表示にしたいときは、コメントの内容を削除するのではなく、コメントウィンドウやスレッドを閉じることが基本です。

 

コメントボタンからウィンドウを閉じる操作

まずはコメント一覧の表示を閉じる操作について解説していきます。

「校閲」タブ、または画面右上の「コメント」ボタンをクリックすると、右側にコメントウィンドウが表示されます。

開いている状態で再度コメントボタンを選ぶか、ウィンドウ上部の閉じるボタンをクリックすると、一覧を非表示にできます。

セルにコメントがある場合でも、右側の領域を閉じれば表の表示幅を確保できます。

コメントの会話履歴は閉じた後もブック内に保存されます。

画面共有の直前など、作業内容を残したまま表示だけ整えたいときに向いています。

 

セルのコメント吹き出しを閉じる操作

続いては、セルの近くに開いたコメントの吹き出しを閉じる方法を確認していきます。

コメントが開いているセルを選択すると、会話内容が小さな吹き出しや右側のペインに表示されることがあります。

吹き出し上部の閉じる記号をクリックするか、別のセルをクリックすると、表示を閉じられる場合があります。

複数のコメントを確認した後は、意図せず内容が画面に残っていないかを見直しましょう。

社内の確認事項や担当者名が書かれたコメントは、共有画面で表示したままにしない配慮が必要です。

閲覧者に見せる資料と編集者向けの情報を切り分ける意識が重要になります。

 

コメントの解決と削除の使い分け

続いては、不要になったコメントを整理する場合の考え方を確認していきます。

コメントが単に画面上で邪魔なだけなら、非表示にするだけで十分です。

一方、対応が完了した会話は「解決」を選択すると、通常の表示から外して履歴として管理できます。

完全に不要であり、今後も参照しない内容だけを「削除」の対象にしましょう。

非表示、解決、削除はそれぞれ結果が違うため、共有ブックでは特に慎重な判断が求められます。

コメントを削除すると、質問と返信の経緯も失われる可能性があります。

 

メモとコメントを見分ける表示の確認

続いては、どちらを非表示にすべきか判断するための見分け方について確認していきます。

セルの印	主な種類	用途
赤い三角形	メモ	補足情報の記録
紫色の印など	コメント	会話と返信

Excelでは以前のコメント機能が「メモ」に名称変更され、新しいコメント機能が別に用意されています。

そのため、古い手順を参考にすると、画面上の名称が見つからず戸惑うかもしれません。

 

メモとして表示される注釈

それではまず、メモの特徴について解説していきます。

メモは、セルに対して補足文章を残すための機能です。

セルを右クリックしたときに「新しいメモ」や「メモの編集」が表示されるなら、その注釈はメモとして扱われます。

赤い三角形がセルの右上に付くことが多く、マウスポインターを合わせると内容が表示される設定もあります。

メモは個人用の補足、確認日、計算根拠などを残す用途と相性が良い機能です。

会話形式の返信には対応していないため、複数人でやり取りする用途ではコメントのほうが適しています。

 

会話形式で管理されるコメント

続いては、新しいコメントの特徴を確認していきます。

コメントは、投稿者名や返信、日時を含めた会話形式で管理されます。

複数の担当者が同じセルについて質問と回答を重ねられるため、共同編集の確認作業で便利です。

画面右上のコメントボタンから一覧を開くと、各スレッドをまとめて確認できます。

コメントを閉じるだけでは会話が消えないため、レビュー履歴を残したい資料でも使いやすいでしょう。

 

画面表示を確認するHTMLイメージ図

続いては、コメントウィンドウを閉じる位置をイメージ図で確認していきます。

このように、右側のコメントペインにある閉じる記号を選択すると、セルの表領域を広く使えます。

コメントが非表示になっても、ブックを保存して開き直せば必要なときに再び確認できます。

 

印刷時にメモやコメントを出さない設定

続いては、印刷プレビューやPDF出力で注釈を表示しない設定について確認していきます。

月	売上	備考
4月	125000	確定
5月	138000	再確認中
6月	142000	確定

画面ではメモが見えていなくても、印刷設定によってはコメントやメモが出力対象になることがあります。

取引先や顧客へ提出する資料では、印刷前の確認が欠かせません。

 

ページ設定のシート項目

それではまず、印刷対象を確認する画面について解説していきます。

「ページレイアウト」タブからページ設定の起動ボタンを選択し、「シート」タブを開きます。

そこにある「コメントとメモ」の項目で、印刷時の扱いを確認できます。

何も印刷しない設定を選べば、メモやコメントを印刷物に含めずに済みます。

通常は、提出用資料で注釈を出さない設定を選んでおくと安心です。

画面で非表示にしていることと、印刷されないことは必ずしも同じではありません。

 

印刷プレビューでの最終確認

続いては、印刷前に確認したい箇所を確認していきます。

「ファイル」タブから「印刷」を開くと、右側に印刷プレビューが表示されます。

セルの値だけでなく、余白、改ページ、ヘッダー、フッターにも不要な情報が入っていないかを見ましょう。

コメント一覧が別ページとして出力される設定になっていないかも重要な確認項目です。

PDF化して外部へ送る前は、プレビューで全ページを確認することが情報管理の基本になります。

特に非表示の行や列、隠したつもりのメモなどは、共有前にもう一度点検するとよいでしょう。

 

PDF共有前の情報整理

続いては、PDFとして配布する前の整理方法を確認していきます。

Excelファイルをそのまま渡す場合と違い、PDFは相手が注釈を編集できないことが一般的です。

そのため、意図しないメモやコメントが含まれていた場合、後から修正を依頼する手間が増えるかもしれません。

作業用のブックを複製し、提出用ファイルではコメントペインを閉じ、印刷設定を確認してからPDF化すると管理しやすくなります。

編集用と提出用のファイルを分けると、内部向けの確認情報を残しながら安全に共有できます。

 

非表示にしたメモやコメントを再表示する手順

続いては、隠した注釈を必要なときにもう一度表示する方法について確認していきます。

確認項目	状態	注釈の有無
見積金額	確認済み	メモあり
納期	確認中	コメントあり
支払条件	確認済み	なし

非表示にした後で、過去の確認内容や担当者とのやり取りを調べたくなることもあります。

表示を戻す手順を知っていれば、情報を消さずに見やすい画面を維持できます。

 

個別のメモを再表示する方法

それではまず、特定セルのメモを再表示する手順について解説していきます。

赤い三角形が付いたセルを選択し、「校閲」タブの「メモの表示と非表示」をクリックします。

非表示だった吹き出しが開き、記録済みの文章を確認できます。

右クリックメニューから「メモの表示と非表示」を選ぶ方法でも構いません。

メモが見つからないときは、セル右上の赤い三角形を目印に探すと効率的です。

確認作業の間だけ開く運用にすると、表の見やすさと記録性を両立しやすくなります。

 

すべてのメモを再表示する方法

続いては、シート内のメモをまとめて再表示する手順を確認していきます。

「校閲」タブにある「すべてのメモを表示」をクリックすると、非表示にしていたメモを一括で確認できます。

担当者の引き継ぎや、入力根拠の総点検を行う場面では、この表示が便利です。

ただし、多数のメモが開くとセルの値が隠れやすくなるため、確認が終わったら再度閉じるとよいでしょう。

一括表示は確認用、個別表示は日常作業用として使い分けると操作が分かりやすくなります。

 

コメントウィンドウを再び開く方法

続いては、閉じたコメント一覧を再表示する方法を確認していきます。

Excel画面の右上にある「コメント」をクリックすると、右側にコメントウィンドウが再表示されます。

校閲タブのコメント関連ボタンから開けるバージョンもあります。

一覧では未解決のコメントや返信状況を追えるため、共同編集の進行管理にも役立つでしょう。

コメントが見当たらない場合は、フィルターや解決済みの表示設定も確認すると見つかることがあります。

 

まとめ　エクセルのコメントやメモを非表示にする方法

エクセルでメモやコメントを非表示にする方法をまとめます。

メモの吹き出しを隠したい場合は、対象セルを選択して「校閲」タブの「メモの表示と非表示」を使います。

シート内のメモをまとめて閉じたい場合は、「すべてのメモを表示」を切り替えましょう。

新しいコメントを見えなくしたい場合は、右側のコメントウィンドウを閉じる方法が基本です。

非表示は削除とは違い、注釈の内容を残したまま画面だけを整理できる操作です。

また、外部へ提出するファイルでは、印刷設定と印刷プレビューを確認し、メモやコメントが意図せず出力されないようにしましょう。

メモは補足情報、コメントは共同編集の会話として使い分けると、Excelの表をより安全で見やすく管理できます。