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【Excel】エクセルにて2列を1列にまとめる方法(交互やそのまま:複数列)

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この記事ではエクセルにて2列のデータを1列にまとめる方法(交互やそのまま)について説明します。

本処理において登場する関数は

・IF関数

・ISEVEN関数

・ROW関数

・MOD関数

・OFFSET関数

・COUNTIF関数

・NOT関数

・ISBLANK関数

であり、これらの組み合わせにより所望の処理を実現します。

それでは実データを用いて、解説します。

目次

2列のデータを1列にまとめる方法(交互:複数列)

 2列のデータを「交互」に1列にまとめる場合、IF、ISEVEN、ROWの各関数を使用します。

下記サンプルでは「Data1」「Data2」に存在するデータを交互に取得し、その結果を「DataRst」に書き出すことを想定しています。

セルD2に「=IF(ISEVEN(ROW()), A2, B2)」と入力します。

使用している関数について解説します。

IF関数は場合によって出力する値が変わる関数で、

=IF(論理式,[値が真の場合], [値が偽の場合])

と入力します。

各引数には

・論理式(ISEVEN(ROW)):判定対象のセルの行番が奇数かどうか

・[値が真の場合](A2):論理式が真→奇数である場合に出力する値

・[値が偽の場合](B2):論理式が偽→偶数である場合に出力する値

をそれぞれ指定します。

ISEVEN関数は対象の値が奇数かどうかを判定し、

=ISEVEN(数値)

と入力します。

ここでは行番を判定対象としています。

ROW関数は行番を取得する関数で、

=ROW()

と入力します。

今回は引数を指定する必要はありません。

入力できたら、ENTERを押し、確定させます。

オートフィル機能を利用し、全ての行に数式を入力すれば目的達成です。

 

エクセルにて2列を1列にまとめる方法【複数列を1列に並べる】

次は「Data1」を並べた後に続けて「Data2」のデータを並べる方法について説明します。

使用する関数はOFFSET、MOD、ROW、COUNTIF、IF、NOT、ISBLANKの計7つです。

具体的にはセルD2に

「=OFFSET($A$2,MOD(ROW()-2,COUNTIF(A:A,”D*A”)),IF(NOT(ISBLANK(A2)),0,1))」

と入力します。

使用している関数について解説します。

OFFSET関数は起点となるセルから○行△列に位置するセルの値を取得する関数で

=OFFSET(参照, 行数, 列数, [高さ], [幅])

と入力します。

各引数には

・参照($A$2):起点となるセル *絶対参照にすること

・行数(MOD(ROW()-2,COUNTIF(A:A,”D*A”))):行番号-2をData1のデータ数で割った際の余り

・列数(IF(NOT(ISBLANK(A2)),0,1)): Data1が空白でない場合は0、空白になったら1

をそれぞれ指定します。

MOD関数は除算を行った際の余りを求める関数で

=MOD(数値, 除数)

と入力します。

COUNTIF関数は指定した範囲において該当するデータ数を求める関数で

COUNTIF(範囲, 検索条件)

と入力します。

本例では、「Dで始まりAで終わる」といったパターンがあるので、検索条件にワイルドカード(*)を使用しています。

NOT関数は論理値を反転させる関数で

=NOT(論理式)

と入力します。

指定した論理式の結果がTRUEならFALSE、FALSEならTRUEを出力します。

ISBLANK関数は指定したセルが空白かどうかを調べる関数で

=ISBLANK(テストの対象)

と入力します。

空白であればTRUE、そうでなければFALSEを出力します。

*ROW及びIFについては前例を参照

ENTERを押して、入力した数式を確定させます。

続いて、オートフィル機能で他の行にコピーすれば完成です。

このようにして、複数列のデータを交互や続けてなどで1列にすることができるのです。

 

まとめ エクセルにて2列のデータを1列にする方法(交互など:複数列を1列に)

この記事では、エクセルで2列のデータを1列にする方法について説明しました。

少し複雑なロジックが発生していますが、バラバラに書かれたデータを1列にまとめたい、日常の業務ではよくあることではないでしょうか。

この記事が煩わしい作業から解放される1つのヒントとなれば幸いです。

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アラサーの男性です。自分が今まで経験・勉強してきた「エクセル」「ビジネス用語」「生き方」などの情報を、なるべくわかりやすく、楽しく、発信していきます。 一緒に人生を楽しんでいきましょう