【Excel】エクセルのパスワード・暗号化を解除する方法（ファイルを開けない・解除後の保存）

Excelファイルにパスワードを設定すると、第三者による閲覧や編集を防げます。

一方で、毎回の入力が手間になったり、社内共有のために暗号化を外したくなったりすることもあるでしょう。

ただし、ファイルを開くためのパスワードを忘れた場合、正規の操作だけで解除することはできません。

本記事では、パスワードを把握しているケースを中心に、Excelの暗号化、編集制限、シート保護を安全に解除する手順と、解除後の保存方法を解説します。

それでは、状況に合った解除方法を順番に確認していきましょう。

 

エクセルのパスワード解除方法【既知のパスワードで暗号化を外す】

それではまず、ファイルを開くためのパスワードを把握している場合の解除手順について解説していきます。

設定状況	ファイルを開く	主な解除場所
パスワードによる暗号化	パスワード入力が必要	ファイルタブの情報
編集パスワード	読み取り専用では開ける場合がある	名前を付けて保存の全般オプション
シート保護	開けるがセルを編集できない	校閲タブ

 

ファイルを開いて情報画面へ進む操作

Excelファイルを開き、表示されたパスワード入力欄に現在のパスワードを入力します。

ファイルを正常に開けたら、左上にあるファイルタブをクリックしましょう。

次に、左側の一覧から情報を選択します。

ここで表示されるブックの保護は、暗号化や編集制限に関する設定を確認する入口です。

パスワード入力画面が出る場合は、入力した文字が伏せ字で表示されます。

キーボードのCaps Lockが有効になっていると、大文字と小文字の違いによって正しいパスワードでも開けないことがあります。

入力前に日本語入力がオフになっているか、半角と全角が混在していないかも確認すると安心です。

 

パスワードによる暗号化を削除する操作

情報画面でブックの保護をクリックし、表示された項目からパスワードによる暗号化を選択します。

暗号化のパスワードを入力する小さな画面が開きます。

この欄には現在設定されているパスワードが伏せ字で入っているため、欄内の文字をすべて削除して空欄にすることが解除のポイントです。

空欄にした状態でOKをクリックすると、Excel上の暗号化設定は解除予定の状態になります。

ただし、この時点ではファイル本体に確定保存されていないことがあります。

解除操作のあとには、必ず上書き保存まで完了させてください。

 

解除状態を保存前に確認する方法

暗号化を外した後は、いったんファイルタブから情報画面に戻ります。

ブックの保護の表示を確認し、パスワードによる暗号化が設定済みとして強調されていないかを見ます。

続いて、CtrlキーとSキーを同時に押すか、上書き保存を実行しましょう。

保存後にファイルを閉じ、もう一度開いてパスワード入力画面が表示されないことを確認すると確実です。

共有フォルダ内のファイルでは、他の利用者が開いているため保存できないこともあります。

その場合は利用者に確認し、編集者がいない状態で保存してください。

 

編集用パスワードと読み取り専用設定の解除

続いては、ファイル自体は開けるものの、編集時にパスワードを求められる場合の設定を確認していきます。

表示される案内	考えられる設定	対応
編集するにはパスワードが必要	書き込みパスワード	全般オプションで削除
読み取り専用で開きますか	読み取り専用の推奨	保存時の設定を変更
編集は制限されています	シート保護や共有制限	校閲タブを確認

 

名前を付けて保存から全般オプションを開く操作

現在の編集用パスワードを入力してファイルを開いたら、ファイルタブから名前を付けて保存を選びます。

保存先を選択して保存画面を開き、画面下部にあるツールをクリックします。

表示されるメニューから全般オプションを選択しましょう。

全般オプションには、読み取りパスワードと書き込みパスワードを個別に設定する欄があります。

通常の上書き保存画面では見つけにくい場所ですが、編集パスワードの解除では重要な画面です。

ファイル形式がExcelブックのままになっていることも確認してください。

 

読み取りパスワードと書き込みパスワードの削除

全般オプションを開くと、読み取りパスワードと書き込みパスワードの入力欄が表示されます。

読み取りパスワードが設定されている場合は、ファイルを開く時点で入力が必要になります。

書き込みパスワードが設定されている場合は、パスワードなしで開けても編集保存に制限がかかることがあります。

解除したい欄の文字を削除し、空欄にしてOKをクリックします。

両方の制限をなくしたい場合は、2つの欄がともに空欄であることを確認します。

 

読み取り専用の推奨を外して保存する操作

全般オプション内には、読み取り専用を推奨するチェック項目がある場合があります。

この設定は強制的な暗号化とは異なりますが、利用者が誤って編集しないようにするための案内です。

共有用のファイルで不要になった場合は、チェックを外して保存しましょう。

別名で保存すると、元ファイルにはパスワードが残り、新しいファイルだけ設定が外れる場合があります。

どちらを残すか決めたうえで、保存先とファイル名を確認することが大切です。

 

シート保護とブック保護の解除

続いては、セルの入力やシート構成だけが制限されている場合の解除方法を確認していきます。

保護の種類	制限される内容	主な確認場所
シートの保護	セル入力、書式変更、行列の操作	校閲タブ
ブックの保護	シートの追加、削除、移動	校閲タブ
ファイルの暗号化	ファイルを開くこと自体	ファイルタブの情報

 

校閲タブからシート保護を解除する操作

解除したいワークシートを表示し、Excel上部の校閲タブをクリックします。

リボンにあるシート保護の解除を選択すると、保護用パスワードの入力画面が表示されます。

設定時のパスワードを入力してOKをクリックすると、ロックされたセルの編集や行列の操作ができるようになります。

シート保護はファイルの暗号化ではないため、ファイルを開ける場合にはこちらを先に疑いましょう。

上のように、校閲タブ内のシート保護の解除が操作対象です。

 

ブックの保護を解除してシート構成を変更する操作

シートの追加、削除、名前変更、移動ができない場合は、ブックの保護が有効になっている可能性があります。

校閲タブを開き、ブックの保護をクリックします。

パスワード入力欄が出た場合は、設定済みのパスワードを入力して解除します。

解除後は、画面下部のシート見出しを右クリックし、移動またはコピーや削除などの項目が選べるか確認してください。

シート保護を解除してもシートの追加ができないときは、ブック保護が別に設定されていることがあります。

 

保護解除後の数式とロックセルの確認

保護を外した後は、重要な数式セルが意図せず変更されないように確認します。

たとえば、A列に商品名、B列に数量、C列に単価、D列に売上を入力する表では、D2セルに次の数式を入れます。

この数式は、2行目の数量と単価を掛け合わせて売上を計算する内容です。

1行目を見出し行とし、D2に数式を入力した後は、セル右下のフィルハンドルを下方向へドラッグすると、D3以降にも相対参照の数式をコピーできます。

保護を再設定する場合は、数式セルだけをロックし、入力セルはロックを外す設計が実務で役立ちます。

 

パスワードを忘れてファイルを開けない場合の対応

続いては、パスワードが不明でExcelファイルを開けない場合に確認したい対応を解説していきます。

状況	正規の対応	注意点
開くためのパスワードを忘れた	作成者、管理者、バックアップを確認	Excelでの強制解除は不可
編集用パスワードを忘れた	読み取り専用で開けるか確認	元ファイルの保護は残る
会社の共有ファイル	情報システム部門へ相談	権限と保管規程を優先

 

ファイルを開くパスワードが不明な場合

ファイルを開く前にパスワード入力画面が表示され、正しい文字列が分からない場合は、Excelの通常機能で内容を見ることはできません。

パスワードによる暗号化は、第三者が簡単に閲覧できないようにするための保護です。

まずは作成者、送信者、ファイルの管理担当者にパスワードを確認しましょう。

メール、社内チャット、パスワード管理ツール、引き継ぎ資料などに別送された記録がないかを確認する方法もあります。

推測を繰り返すと時間がかかるうえ、重要情報を扱う組織ではセキュリティ上の問題になることもあります。

 

以前のバージョンとバックアップを確認する方法

OneDriveやSharePointに保存していたファイルでは、バージョン履歴から以前のファイルを確認できる場合があります。

Windowsのエクスプローラー上でファイルを右クリックし、以前のバージョンが利用できるかを見る方法もあります。

社内のバックアップ運用がある場合は、保存日時と必要なデータ範囲を管理担当者へ伝えると話が進めやすくなります。

ただし、古い版には最新の入力内容が含まれていない可能性があります。

復元したファイルを上書きする前に、別名で保存して内容を比較することが安全です。

 

組織の情報管理担当者へ相談する場面

業務データ、顧客情報、個人情報、会計情報を含むExcelファイルは、自己判断で外部の解除サービスへ渡さないことが重要です。

会社が管理する端末や共有ストレージのファイルであれば、情報システム部門や上長へ相談しましょう。

保管者が異動や退職している場合でも、組織の規程に沿って権限確認やデータ復旧を進められることがあります。

ファイル名、保存場所、最終更新日時、必要になった業務目的を整理して伝えると、確認がスムーズです。

パスワードの取り扱いは、データの所有者と利用権限を守るためのものです。

 

暗号化解除後の保存と共有時の注意点

続いては、設定を解除したExcelファイルを安全に保存し、共有するための考え方を確認していきます。

保存方法	向いている場面	注意点
上書き保存	元ファイルの暗号化を完全に外す	元の保護状態へ戻しにくい
名前を付けて保存	保護版を残しつつ共有版を作る	保存先と名称を明確にする
PDFで保存	閲覧用として配布する	数式や編集機能は引き継がれない

 

上書き保存と別名保存を使い分ける考え方

今後もパスワードが不要なファイルとして使うなら、解除後に上書き保存します。

一方で、元の保護されたファイルを保管したい場合は、名前を付けて保存を使います。

たとえば、元ファイルを売上管理表_保護版、新しい共有用ファイルを売上管理表_共有用のように区別すると分かりやすいでしょう。

保護版と解除版を同じフォルダに置くときは、ファイル名だけで用途が判断できるようにします。

 

共有前に確認したい個人情報と数式

パスワードを外すと、ファイルを入手した人が内容を開きやすくなります。

氏名、住所、電話番号、メールアドレス、取引先情報、従業員情報などが含まれていないかを確認してください。

非表示のシート、非表示の列、コメント、メモ、定義された名前にも情報が残っている場合があります。

数式には参照先のシート名や外部ブックへのリンクが含まれることもあります。

共有用ファイルは、必要なシートだけを新しいブックへコピーして作成すると、不要な情報を除きやすくなります。

 

再度パスワードを設定する場合の手順

一時的に解除した後、再び暗号化したい場合は、ファイルタブの情報からブックの保護を選択します。

パスワードによる暗号化をクリックし、新しいパスワードを入力して保存します。

パスワードは推測されやすい氏名、誕生日、部署名だけで作らないことが大切です。

利用者が複数いる場合は、パスワードを口頭だけで共有せず、組織で認められた管理方法を使いましょう。

 

まとめ エクセルの暗号化・パスワード解除方法

Excelのパスワードや暗号化を解除するには、まずファイルを開くための暗号化なのか、編集制限なのか、シート保護なのかを切り分けることが重要です。

パスワードを把握している場合は、ファイルタブの情報からパスワードによる暗号化を開き、入力欄を空欄にして上書き保存すると解除できます。

編集時だけパスワードが求められる場合は、名前を付けて保存から全般オプションを開き、読み取り用または書き込み用の設定を確認します。

セルを編集できないときは校閲タブでシート保護を、シートを追加できないときはブック保護を確認しましょう。

ファイルを開くためのパスワードを忘れた場合は、無理に解除しようとせず、作成者、バックアップ、組織の管理担当者へ確認することが適切です。

解除後は上書き保存か別名保存かを選び、個人情報や不要なシートが残っていないかを確認してから共有してください。

保護を外す便利さと情報を守る必要性の両方を考え、用途に合ったExcelファイルの管理を続けましょう。