【Excel】エクセルでセルを分割する（上下や左右：ショートカット：文字：関数でスペースも）方法

Excelで作業をしていると、一つのセルに入力されている複数の情報を分けて整理したい場面に遭遇します。

氏名が「姓名」で一つのセルに入っている、住所が「都道府県+市区町村+番地」で一つのセルにまとまっている、こうしたデータを分割して別々のセルに配置したいのに、一つずつ手作業でコピー＆ペーストしていては膨大な時間がかかってしまいます。

数百、数千件のデータがある場合、手作業での分割は現実的ではありません。また、手入力によるミスのリスクも高まり、データの品質が低下してしまいます。

Excelには、セルのデータを分割するための複数の方法が用意されています。

「区切り位置」機能を使った自動分割、関数を使った柔軟な分割、フラッシュフィルによる学習型の分割など、データの性質に応じて最適な方法を選択できます。

本記事では、セルを分割する様々な方法を詳しく解説し、区切り文字での分割、固定幅での分割、関数を使った高度な分割テクニックまで、実務で役立つ手法を網羅的に紹介します。

データ整理作業を効率化したい方は、ぜひ最後までお読みください。

ポイントは

・区切り位置機能でカンマやスペース区切りのデータを自動分割

・LEFT、MID、RIGHT関数で文字列を自由に抽出・分割

・フラッシュフィルで複雑なパターンも学習して自動分割

です。

それでは詳しく見ていきましょう。

区切り位置機能による自動分割

それではまず、最も簡単で効率的な区切り位置機能を使った分割方法を確認していきます。

区切り文字を指定してセルを分割

複数の情報がカンマ、スペース、タブなどの区切り文字で一つのセルに入っている場合、「区切り位置」機能を使えば一瞬で分割できます。

例えば、A列に「山田,太郎,営業部」というデータが入っている場合、これをカンマで区切って3つのセルに分割できます。

まず、分割したいセルの範囲を選択します。

「データ」タブの「データツール」グループにある「区切り位置」ボタンをクリックします。

「区切り位置指定ウィザード」が起動するので、「カンマやタブなどの区切り文字によってフィールドごとに区切られたデータ」を選択して「次へ」をクリックします。

次の画面で区切り文字を指定します。カンマで区切られている場合は「カンマ」にチェックを入れ、スペースの場合は「スペース」にチェックを入れます。

区切り位置の設定イメージ

元データ

山田,太郎,営業部

1つのセル

→

分割後

山田

太郎

営業部

3つのセル

プレビュー画面で分割結果を確認し、問題なければ「次へ」をクリックします。

最後の画面では、各列のデータ形式（文字列、日付、数値など）を指定できますが、通常は「G/標準」のままで問題ありません。

「完了」をクリックすると、選択したセルのデータが右側の列に分割されて配置されます。

区切り位置ウィザードの手順

1️⃣

データ形式選択
「区切り文字」

→

2️⃣

区切り文字指定
（カンマ、スペース等）

→

3️⃣

データ形式確認
完了クリック

区切り文字	データ例	分割後	用途
カンマ	山田,太郎,30	山田 \| 太郎 \| 30	CSVデータ
スペース	山田太郎 30	山田 \| 太郎 \| 30	氏名の姓名分割
タブ	山田[Tab]太郎[Tab]30	山田 \| 太郎 \| 30	コピペデータ
その他（/）	2025/01/15	2025 \| 01 \| 15	日付の分解

固定幅で位置を指定して分割

区切り文字がなく、固定された文字数で区切られているデータの場合、固定幅での分割が有効です。

例えば、「山田太郎営業部第一課」という18文字のデータを、4文字ずつ区切って「山田」「太郎」「営業部」「第一課」に分割したい場合に使用します。

区切り位置ウィザードの最初の画面で「スペースによって右または左に揃えられた固定長フィールドのデータ」を選択します。

次の画面では、プレビュー領域をクリックして分割位置を指定します。

クリックした位置に縦線が表示され、その位置で分割されます。

固定幅分割のイメージ

元データ

山田太郎営業部第一課

18文字

→

分割位置指定

山田|太郎|営業部|第一課

4文字ごと

縦線を削除したい場合は、その線をダブルクリックします。

位置を変更したい場合は、線をドラッグして移動できます。

すべての分割位置を指定したら「次へ」をクリックし、データ形式を確認して「完了」をクリックします。

区切り位置使用時の注意点

区切り位置機能を使用する際には、いくつか重要な注意点があります。

最も重要なのは、分割後のデータは元のセルの右側の列に配置されるため、右側に既存データがある場合は上書きされてしまうことです。

分割前に、右側の列が空いているか確認するか、事前に空白列を挿入しておく必要があります。

また、区切り位置機能は元のデータを直接書き換えるため、元に戻したい場合は「元に戻す」（Ctrl+Z）を使用するか、事前にバックアップを取っておく必要があります。

大量のデータを処理する前には、小規模なサンプルでテストしてから本番データに適用することをおすすめします。

注意点	問題	対策
右側のデータ	既存データが上書きされる	事前に空白列を挿入
元データの保持	元のセルが書き換わる	別の列にコピーしてから分割
複数の区切り文字	区切りが混在する場合	複数の区切り文字に同時チェック
連続する区切り文字	空白セルが作られる	「連続した区切り文字は1文字として扱う」にチェック

区切り位置機能は、外部システムからエクスポートしたCSVファイルや、コピー＆ペーストで取得したデータを整形する際に特に有効です。

例えば、Webサイトからコピーしたテーブルデータは、タブ区切りで一つのセルに入ることがあり、区切り位置機能で簡単に列ごとに分割できます。

また、古い形式のテキストファイルでは、スペースやタブで項目が区切られていることが多く、この機能が威力を発揮します。

ただし、データ内に区切り文字と同じ文字が含まれている場合（例えば、住所に「1-2-3」のようなハイフンがあり、ハイフンを区切り文字にしたい場合）は、意図しない位置で分割されることがあります。

このような場合は、後述する関数を使った分割方法の方が適切です。

関数を使った文字列の分割

続いては、関数を使ってより柔軟にセル内の文字列を分割する方法を確認していきます。

LEFT、MID、RIGHT関数による抽出

文字列を分割する基本的な関数として、LEFT関数、MID関数、RIGHT関数があります。

LEFT関数は文字列の左側から指定した文字数を取り出し、RIGHT関数は右側から、MID関数は途中の位置から指定した文字数を取り出します。

例えば、A1セルに「山田太郎」という4文字が入っている場合、B1に「=LEFT(A1,2)」と入力すれば「山田」、C1に「=RIGHT(A1,2)」と入力すれば「太郎」が取得できます。

MID関数は「=MID(文字列,開始位置,文字数)」という構文で、開始位置は1から数えます。

「=MID(A1,3,2)」と入力すれば、3文字目から2文字（太郎）が取得できます。

これらの関数を組み合わせることで、固定長のデータを自由に分割できます。

文字列抽出関数の使い分け

LEFT関数

=LEFT(A1,2)
→「山田」

左から2文字

MID関数

=MID(A1,3,2)
→「太郎」

3文字目から2文字

RIGHT関数

=RIGHT(A1,2)
→「太郎」

右から2文字

関数	構文	元データ（A1）	数式例	結果
LEFT	=LEFT(文字列,文字数)	東京都渋谷区	=LEFT(A1,3)	東京都
RIGHT	=RIGHT(文字列,文字数)	東京都渋谷区	=RIGHT(A1,3)	渋谷区
MID	=MID(文字列,開始,文字数)	東京都渋谷区	=MID(A1,4,3)	渋谷区
組み合わせ	複数関数	山田太郎様	=LEFT(A1,2)&” “&MID(A1,3,2)	山田太郎

FIND関数とLEN関数との組み合わせ

文字数が固定されていない場合、FIND関数やSEARCH関数で区切り文字の位置を特定し、その位置を基準に分割します。

例えば、A1セルに「山田太郎」とスペース区切りで入っている場合、スペースの位置を見つけてその前後で分割します。

B1セルに「=LEFT(A1,FIND(” “,A1)-1)」と入力すれば、スペースの前まで（山田）が取得できます。

FIND関数は「=FIND(検索文字,対象文字列)」という構文で、検索文字が何文字目にあるかを返します。

「FIND(” “,A1)」はスペースの位置を返すので、その位置から1を引いた文字数をLEFT関数で取り出します。

後半部分を取り出す場合は、「=MID(A1,FIND(” “,A1)+1,LEN(A1))」とします。

FIND関数を使った分割の流れ

🔍

FIND関数で
区切り文字の位置検索

→

✂️

LEFT/MIDで
前後を抽出

→

✅

分割完了

LEN関数は文字列の長さを返すため、「=LEN(A1)-FIND(” “,A1)」でスペース以降の文字数を計算できます。

より簡潔には、「=RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND(” “,A1))」という数式でスペース以降を取得できます。

複数の区切り文字がある場合は、2つ目のスペースを探すために「FIND(” “,A1,FIND(” “,A1)+1)」のように開始位置を指定します。

元データ（A1）	目的	数式	結果
山田太郎	姓を抽出	=LEFT(A1,FIND(” “,A1)-1)	山田
山田太郎	名を抽出	=RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND(” “,A1))	太郎
東京都-渋谷区-1-2-3	都道府県抽出	=LEFT(A1,FIND(“-“,A1)-1)	東京都
user@example.com	@前を抽出	=LEFT(A1,FIND(“@”,A1)-1)	user

TEXTSPLIT関数とTEXTBEFORE/TEXTAFTER関数（新関数）

Microsoft 365やExcel 2021以降では、TEXTSPLIT関数という強力な文字列分割関数が使用できます。

この関数は一度の数式で文字列を複数のセルに自動分割してくれます。

「=TEXTSPLIT(A1,” “)」と入力すれば、A1セルの内容がスペースで区切られ、自動的に右方向の複数セルに展開されます。

スピル機能により、分割結果が自動的に隣接セルに表示されるため、非常に便利です。

カンマ区切りの場合は「=TEXTSPLIT(A1,”,”)」、縦方向と横方向の両方で分割したい場合は「=TEXTSPLIT(A1,”,”,CHAR(10))」のように第2引数と第3引数で区切り文字を指定します。

新しい文字列分割関数

TEXTSPLIT

=TEXTSPLIT(A1,” “)
全て自動分割

複数セルに展開

TEXTBEFORE

=TEXTBEFORE(A1,” “)
前半部分のみ

区切り文字前

TEXTAFTER

=TEXTAFTER(A1,” “)
後半部分のみ

区切り文字後

TEXTBEFORE関数とTEXTAFTER関数も同時に追加された関数で、区切り文字の前後を簡単に取り出せます。

「=TEXTBEFORE(A1,” “)」でスペースの前、「=TEXTAFTER(A1,” “)」でスペースの後を取得できます。

従来のFINDとLEFTを組み合わせた複雑な数式が、シンプルな一つの関数で実現できるようになりました。

関数を使った分割は、区切り位置機能よりも柔軟性が高く、元のデータを残したまま分割結果を別の列に表示できるメリットがあります。

また、数式なので元データが変更されれば自動的に分割結果も更新されます。

ただし、大量のデータに対して複雑な関数を使用すると、ファイルサイズが大きくなり、計算が遅くなることがあります。

一度だけの分割作業であれば区切り位置機能、継続的に更新されるデータであれば関数という使い分けが効果的です。

また、TEXTSPLIT関数などの新しい関数は非常に便利ですが、古いバージョンのExcelでは使用できないため、ファイルを他の人と共有する場合は互換性にも注意が必要です。

フラッシュフィルによる自動分割

続いては、Excel 2013以降で使用できるフラッシュフィル機能を使った分割方法を確認していきます。

フラッシュフィルの基本的な使い方

フラッシュフィルは、ユーザーが入力した1つか2つの例からパターンを学習し、残りのセルに自動的に適用してくれる機能です。

例えば、A列に「山田太郎」というデータが複数あり、B列に姓だけを抽出したい場合、B1セルに手動で「山田」と入力します。

次にB2セルを選択して「データ」タブの「フラッシュフィル」ボタンをクリックするか、Ctrl+Eキーを押します。

すると、Excelがパターンを認識して、B列の残りのセルに自動的に各行の姓が入力されます。

複雑なパターンの場合は、2つか3つの例を入力してからフラッシュフィルを実行すると、より正確に認識されます。

関数や区切り位置機能では難しい、不規則なパターンの分割にも対応できる強力な機能です。

フラッシュフィルの実行手順

✏️

隣の列に
例を1～2個入力

→

⚡

次のセルを選択
Ctrl+E押下

→

✨

パターンを認識し
自動入力

フラッシュフィルは、単純な分割だけでなく、複数の操作を組み合わせた変換も可能です。

例えば、「山田太郎」から「太郎山田」のように姓名を逆にする、「03-1234-5678」から「(03)1234-5678」のように括弧を付けるなど、複雑な整形作業も例を示すだけで自動化できます。

元データ（A列）	例（B1に入力）	フラッシュフィル結果
山田太郎	山田	各行の姓を自動抽出
user@example.com	user	@の前の部分を抽出
東京都渋谷区1-2-3	東京都	都道府県部分を抽出
2025/01/15	2025	年の部分を抽出

フラッシュフィルの認識精度を高めるコツ

フラッシュフィルがうまく認識しない場合、複数の例を追加することで精度が向上します。

特に、データに規則性がない場合や、例外的なパターンが含まれる場合は、様々なパターンの例を示すことが重要です。

例えば、姓が1文字の人と2文字の人が混在している場合、両方のパターンの例を入力してからフラッシュフィルを実行します。

また、フラッシュフィルは前の列のデータを参照するため、分割元のデータがA列にある場合、分割結果はB列、C列という順序で作成していくとスムーズです。

途中の列を飛ばすと、Excelがパターンを認識しにくくなることがあります。

フラッシュフィル成功のポイント

📝

複数の例を
提示する

➡️

隣接する列で
作業する

🔍

結果を確認し
必要なら修正

フラッシュフィルの限界と代替手段

フラッシュフィルは非常に便利ですが、いくつかの限界があります。

最も重要なのは、フラッシュフィルの結果は数式ではなく値として入力されるため、元データを変更しても自動更新されません。

元データが変わった場合は、フラッシュフィルを再実行する必要があります。

また、複雑すぎるパターンや、データに一貫性がない場合は、正しく認識されないことがあります。

そのような場合は、関数を使った分割の方が確実です。

フラッシュフィルで生成された結果は必ず目視で確認し、誤りがないかチェックすることが重要です。

方法	メリット	デメリット	適した場面
区切り位置	高速・大量データ対応	元データを上書き	一度だけの分割
関数	自動更新・元データ保持	数式が複雑になる	継続的に更新されるデータ
フラッシュフィル	柔軟・直感的	自動更新なし	不規則なパターン
手動	完全な制御	時間がかかる	少量の特殊なデータ