これを受けて｜言い換え｜ビジネス｜丁寧な言い方｜柔らかい言い方｜かっこいい｜例文｜メール｜敬語）【目上や上司や部下など】

「これを受けて」は、前の連絡や出来事を受けた対応を伝える際に便利な表現です。

一方で、目上の人へのメールや重要な取引先とのやり取りでは、より丁寧で自然な言い換えを選びたい場面もあるでしょう。

本記事では、「これを受けて」の意味、ビジネスで使いやすい類語、上司や部下に合わせた敬語表現、メール例文を詳しく紹介します。

状況と相手との関係に合う言葉を選ぶことで、文章の印象はぐっと柔らかく、信頼感のあるものになります。

これを受けての言い換え一覧表と基本表現

それではまず、これを受けての言い換えと使い分けについて解説していきます。

「これを受けて」は、直前に起きた事実、意見、依頼、決定などを踏まえ、次の行動や判断を示す言葉です。

会話でも使えますが、ビジネスメールでは対象となる内容を明確にし、文脈に合った言い換えを使うと読みやすくなります。

幅広い場面で使える言い換え

まずは、社内外を問わず比較的使いやすい表現を確認しましょう。

「これを受けて」だけでは少し口語的に聞こえる場合もあるため、文章の目的に応じて言い換えるのがポイントです。

言い換え	主な用途	印象
これを踏まえて	意見や条件を考慮する場面	丁寧で汎用的
この件を受け	通知や報告を受けた場面	簡潔で事務的
ご連絡を受け	相手からのメールへの返信	自然で丁寧
ご意見を踏まえ	提案や要望への対応	相手を尊重する印象
状況を鑑み	環境や事情を考慮する場面	改まった印象
内容を考慮し	判断理由を伝える場面	わかりやすい表現
ご指摘を受け	修正や改善を伝える場面	誠実な印象
ご要望に沿い	希望に応じる場面	前向きで柔らかい
ご提案を参考に	提案を採用する場面	控えめで丁寧
協議の結果を受け	会議後の対応を伝える場面	公式性が高い

たとえば、取引先からの意見に対しては「ご意見を踏まえ」が適しています。

単に出来事を起点として伝えるなら、「この件を受け」や「ご連絡を受け」が自然でしょう。

前向きな対応を伝える柔らかい表現

相手の提案や依頼に応じる場面では、硬い言葉だけでなく、配慮が伝わる言い回しも役立ちます。

特に顧客対応や社内調整では、相手の言葉を受け止めた姿勢が感じられる文章が好まれます。

表現	適した相手	例文
ご要望を踏まえ	顧客や取引先	ご要望を踏まえ、内容を再調整いたします。
お話を伺い	上司や顧客	お話を伺い、改めて検討いたしました。
ご意向に沿えるよう	顧客や関係者	ご意向に沿えるよう、対応案をご用意します。
ご懸念を受け止め	謝罪や改善連絡	ご懸念を受け止め、運用を見直します。
いただいた内容をもとに	幅広い相手	いただいた内容をもとに、資料を更新しました。
ご相談を受け	社内外の相談	ご相談を受け、担当部署と確認しております。

「お話を伺い」や「いただいた内容をもとに」は、相手への敬意を表しながら、自然に次の行動へつなげられる表現です。

簡潔でかっこいい印象をつくる表現

社内資料や報告書では、長い前置きを避け、端的に経緯を示したいことがあります。

そのようなときは、「受け」「踏まえ」「基づき」といった表現を使うと、引き締まった印象になります。

市場動向を踏まえ、販売計画を見直しました。

会議での決定を受け、実施時期を変更します。

調査結果に基づき、改善施策を進めます。

ただし、「基づき」は根拠との結び付きが強い言葉です。

意見や感想を受けた程度で使うより、規則、数値、調査結果、決定事項などを示す場面で用いると適切です。

目上や上司に向けた丁寧な敬語表現

続いては、目上の人や上司に使う丁寧な言い換えを確認していきます。

上司に対して「これを受けて」と書くこと自体は失礼ではありません。

ただし、指示や助言を受けたことを伝えるなら、相手の発言を尊重する言葉に置き換えると、より印象が整います。

上司の指示や助言を受けた場合

上司から指示、助言、確認事項を受けた場合は、「ご指示を受け」「ご助言を踏まえ」が使いやすい表現です。

相手の言葉を明確に示すことで、何を根拠に行動したのかも伝わります。

部長からのご指示を受け、資料の構成を修正いたしました。

ご助言を踏まえ、比較項目を追加しております。

ご確認いただいた内容をもとに、最終案を作成いたします。

「ご指示を受けて」でも問題ありませんが、文末や後半の表現を変えると同じ言い回しの繰り返しを防げます。

たとえば「ご指示を受け、修正いたしました」とすると、簡潔で読みやすい文章になります。

上司への報告で使いやすい表現

報告メールでは、前回の会議や指示とのつながりを示すことが大切です。

特に進捗報告では、対応の経緯を短く伝えたうえで、結果や次の予定を続けると内容が整理されます。

場面	おすすめの表現	続ける内容
会議後の報告	会議での内容を踏まえ	対応状況や予定
指示後の報告	ご指示に沿って	実施した内容
助言後の報告	ご助言を参考に	見直した点
確認後の報告	ご確認事項を受け	修正や回答
承認後の報告	ご承認を受け	開始や周知の内容

上司への報告では、丁寧さを優先しすぎて文章を長くしないことも重要です。

主語と対応内容を明確にすることで、短いメールでも仕事の進め方が伝わります。

避けたい曖昧な書き方

「これを受けて対応しました」だけでは、何を受け、どのような対応をしたのかがわかりにくい場合があります。

上司が複数の案件を抱えている場合ほど、対象を具体的に書く配慮が必要でしょう。

曖昧な例　これを受けて対応しました。

改善例　先日のご指示を受け、見積書の金額を修正いたしました。

改善例　会議でのご意見を踏まえ、提案資料に導入スケジュールを追記しております。

特に「これ」が何を指すのか迷う文章では、前の文を読まなくても意味が通る表現に直すと安心です。

部下や社内メンバーへの伝え方

続いては、部下や社内メンバーに伝える際の表現を確認していきます。

社内では過度に硬い敬語を使う必要はありませんが、指示の背景を伝えることで相手が行動しやすくなります。

命令のように聞こえない、柔らかく具体的な言い方を意識しましょう。

部下への依頼で使う表現

部下に業務を依頼する場合は、「これを受けて」よりも、行動の理由がわかる言葉を添えると親切です。

「今回のご意見を踏まえて」や「先方からの連絡を受けて」のように、背景を示してから依頼を伝えます。

先方からのご連絡を受け、納期の確認をお願いできますか。

会議で決まった内容を踏まえ、担当ごとの作業予定を整理してください。

お客様からのご要望に沿って、資料の表現を見直してもらえると助かります。

「お願いできますか」「助かります」といった表現を添えると、業務上の依頼でも圧迫感を抑えられます。

チームへの共有で使う表現

チャットや社内メールで全体に共有する場合は、情報の起点と決定事項を分けて書くと伝わりやすくなります。

「問い合わせを受け」「検討した結果」「協議を踏まえ」などが便利です。

共有文では、誰かの意見を過度に強調するよりも、チームとしての対応を示す表現がなじみます。

共有したい内容	使いやすい言い方	文例
顧客からの質問	お問い合わせを受け	お問い合わせを受け、案内資料を更新しました。
会議での決定	協議を踏まえ	協議を踏まえ、担当範囲を変更します。
問題の発生	状況を受け	現在の状況を受け、確認手順を追加します。
改善の要望	寄せられた意見をもとに	寄せられた意見をもとに、運用を見直しました。

情報共有では、事実、判断、依頼の順に並べると、受け手が必要な行動を理解しやすくなります。

部下の報告への返信で使う表現

部下からの報告に返信する際は、内容を受け取ったことを明確にすると安心感につながります。

ただし、「これを受けて」はやや事務的に聞こえることもあるため、ねぎらいや確認の言葉を加えるとよいでしょう。

報告ありがとうございます。内容を踏まえ、こちらでも確認を進めます。

共有いただいた状況を受け、関係部署へ連絡しました。

対応お疲れさまです。いただいた報告をもとに、次の手順を検討します。

受領の事実と次の対応をセットで伝えると、報告がどのように扱われるのかを相手が把握できます。

取引先や顧客へのメール例文

続いては、取引先や顧客に送るメールでの言い換えを確認していきます。

社外メールでは、相手からの連絡、要望、指摘を軽く扱っている印象を与えないことが大切です。

受けた内容への感謝や確認の姿勢を示したうえで、対応内容を具体的に伝えましょう。

要望を受けて対応するメール

顧客からの要望に対しては、「ご要望を踏まえ」や「ご希望に沿えるよう」が自然です。

対応できる範囲と、確認が必要な点を分けて書くと、誤解も防げます。

このたびは貴重なご要望をお寄せいただき、ありがとうございます。

いただいた内容を踏まえ、納品資料の構成を見直しいたします。

変更後の案につきましては、確認が整い次第、改めてご案内いたします。

「ご希望に沿えない場合」も、最初から否定的に書く必要はありません。

検討した事実と代替案を伝えることで、誠実な印象を保ちやすくなります。

指摘や不具合を受けたメール

指摘を受けた場面では、原因の説明より先に、連絡への感謝と確認の姿勢を伝えることが基本です。

「ご指摘を受け」「ご連絡を受け、確認いたしました」とすると、対応の出発点が明確になります。

目的	表現例
受領を伝える	ご指摘を受け、内容を確認しております。
謝意を示す	早速ご連絡をいただき、ありがとうございます。
改善を伝える	ご指摘を踏まえ、該当箇所を修正いたしました。
再発防止を伝える	今回の事象を受け、確認体制を見直してまいります。
回答を保留する	詳細を確認のうえ、改めてご回答いたします。

「これを受けて再発防止に努めます」よりも、「今回の事象を受け、確認体制を見直します」と書くほうが、具体性が高まります。

提案や打ち合わせ後のメール

打ち合わせ後のメールでは、相手の意向を確認したうえで提案を進める姿勢を示すことが重要です。

「本日のお話を踏まえ」「打ち合わせ内容をもとに」が使いやすいでしょう。

「これを受けて」は前の文章とのつながりが明らかな場合に限定し、初めて読む人にもわかる文面を目指します。

商談メールでは具体的な名詞を主語側に置くことが、信頼感につながります。

本日のお打ち合わせ内容を踏まえ、二つのプランをご提案いたします。

ご説明いただいた課題をもとに、導入までの進行案を作成しました。

ご意向を伺い、費用と運用負担のバランスを重視した内容としております。

場面別に失礼を避ける使い分け

続いては、これを受けてを使う際に失礼を避けるための使い分けを確認していきます。

言葉そのものの敬語レベルだけでなく、前後の文章、相手との距離感、伝える目的まで考えることが大切です。

受けた内容を具体化する工夫

「これ」「その件」「先ほどの件」といった指示語は便利ですが、文章が長くなると参照先が曖昧になります。

とくにメールを転送したり、複数人が閲覧したりする場面では、具体的な言葉に置き換えるほうが安全です。

「ご依頼内容」「会議での決定」「お問い合わせ内容」のように、対象を名詞で示してください。

読み手が迷わず理解できる具体性は、丁寧な敬語と同じくらい重要です。

敬語を重ねすぎない注意点

丁寧にしようとして、「ご連絡をいただきましたことを受けまして」のように言葉を重ねすぎると、かえって読みにくくなります。

敬語は一文に多く入れるより、必要な箇所に自然に配置するほうが伝わります。

やや重い表現	自然な表現
ご連絡をいただきましたことを受けまして	ご連絡を受け
ご指摘をいただきました内容を踏まえまして	ご指摘を踏まえ
ご確認をいただきましたことに基づきまして	ご確認内容をもとに
ご要望を承りましたことを受けまして	ご要望を踏まえ