【Excel】エクセルの非表示はどこ？行・列・シートを隠して再表示する方法

Excelで作業していると、不要な行や列を一時的に見えなくしたい場面があります。

また、共有されたファイルを開いたときに、行番号や列記号が飛んでいて「非表示はどこにあるのか」と戸惑うこともあるでしょう。

行・列・シートの非表示は、データを削除せずに表示だけを整理できる便利な機能です。

非表示にしたデータはブック内に残るため、再表示の操作を知っておけば安心して使えます。

この記事で確認できる内容

・行と列を非表示にする場所

・隠した行や列を再表示する方法

・ワークシートを隠す方法と戻す手順

サンプルでは、1行目を見出し行として、売上管理表を使って説明します。

それでは、Excelの非表示と再表示の操作を順番に確認していきましょう。

エクセルで行と列を非表示にする方法

それではまず、行や列を隠す基本操作について解説していきます。

商品名	担当者	1月売上	2月売上	社内メモ
ノート	佐藤	120000	135000	確認済み
ペン	田中	85000	92000	確認済み
ファイル	鈴木	76000	81000	要確認

非表示は、リボンのホームタブ、右クリックメニュー、ショートカットキーから実行できます。

表示を隠しても、セルの値、数式、書式設定は削除されません。

行番号を選んで隠す操作

行を非表示にしたいときは、ワークシート左端にある行番号をクリックして対象行を選択します。

たとえば3行目を隠すなら、数字の3が表示された行番号部分をクリックしましょう。

複数行をまとめて隠す場合は、行番号をドラッグして範囲選択します。

Ctrlキーを押しながら行番号をクリックすれば、離れた複数の行を選択することも可能です。

選択した行番号の上で右クリックし、表示されるメニューから「非表示」を選択すると行が隠れます。

隠れた場所では行番号が連続せず、たとえば2の次に4が表示されます。

行番号の欠番は、途中の行が非表示になっている目印です。

【操作のポイント】セルの中を右クリックするのではなく、行番号を右クリックすると行全体を非表示にできます。

列記号を選んで隠す操作

列を隠す場合は、表の上部にあるA、B、Cといった列記号をクリックします。

たとえば社内メモが入ったE列だけを見せたくない場合は、E列の列記号を選択します。

選択後に右クリックし、「非表示」をクリックすれば、選択した列は画面から消えます。

複数の列を隠したい場合は、列記号を横方向にドラッグして選択してください。

列Bと列Dのように離れた列を選ぶときは、Ctrlキーを押しながら各列記号をクリックします。

機密性の低い作業用メモを隠す用途には便利ですが、非表示だけで閲覧制限をかけることはできません。

【操作のポイント】列幅を極端に狭くする方法ではなく、非表示を使うと後から元の状態に戻しやすくなります。

ホームタブから非表示にする場所

右クリックメニューが見つけにくい場合は、ホームタブから操作できます。

対象の行または列を選択し、ホームタブのセルグループにある「書式」をクリックしましょう。

次に「表示形式」から「非表示と再表示」を選びます。

行を隠すときは「行を表示しない」、列を隠すときは「列を表示しない」を選択します。

リボン上の表記はExcelのバージョンによって少し異なる場合がありますが、書式の中にある「非表示と再表示」が操作場所です。

【操作のポイント】ホームタブの書式から操作すると、右クリックが使いにくいタッチパッド操作でも迷いにくくなります。

エクセルで非表示の行を再表示する方法

続いては、隠れて見えなくなった行を再表示する方法を確認していきます。

行番号	表示内容	状態
1	商品名・担当者・売上	表示中
2	ノートの売上データ	表示中
3	ペンの売上データ	非表示
4	ファイルの売上データ	表示中

行を再表示するには、隠れている行の前後を含む範囲を選択することが大切です。

3行目が隠れている場合は、2行目から4行目までを選択して再表示します。

前後の行番号を選択する手順

まず、非表示の行の直前と直後にある行番号を選択します。

3行目が隠れていて2行目と4行目が見えているなら、2から4までの行番号をドラッグしてください。

選択した行番号上で右クリックし、「再表示」をクリックすると、隠れていた3行目が元に戻ります。

再表示後は、行番号の欠番がなくなり、元の高さで行が表示されます。

複数の連続した行が非表示の場合も、隠れた部分の前後を広めに選択すれば対応できます。

再表示したい行が見つからないときは、前後の行番号を含めて選択することが基本です。

【操作のポイント】非表示の行そのものはクリックできないため、必ず上下に見えている行を選択します。

ホームタブの再表示コマンド

リボンから再表示する場合も、最初に隠れている行の周辺を選択します。

ホームタブを開き、「書式」、「表示形式」、「非表示と再表示」の順に進みます。

ここで「行の再表示」をクリックすると、選択範囲に含まれる非表示行が表示されます。

行を非表示にした覚えがなくても、フィルターやアウトラインと混同しないように注意しましょう。

フィルターによって絞り込まれた行は、この操作では戻らず、データタブのフィルター解除が必要です。

行番号が青色になっているときはフィルターの可能性があり、通常の非表示とは状態が異なります。

【操作のポイント】非表示の解除とフィルターの解除は別の操作なので、行番号の色やフィルターボタンを確認します。

シート全体からすべての行を戻す方法

どの行が隠れているかわからない場合は、ワークシート全体を選択して再表示すると効率的です。

行番号の左上、列記号Aのさらに左にある三角形の全選択ボタンをクリックします。

その後、ホームタブの書式から「行の再表示」を選択してください。

この操作によって、シート内で非表示になっている通常の行をまとめて表示できます。

ただし、行の高さが0に設定されているケースでは、再表示後も見え方が不自然になることがあります。

その場合は、書式の「行の高さ」から標準的な数値に設定し直すと改善するかもしれません。

【操作のポイント】全選択して再表示すると、意図して隠していた行も戻るため、共有用シートでは操作前に保存しておくと安心です。

エクセルで非表示の列を再表示する方法

続いては、隠した列を表示に戻す操作を確認していきます。

A列	B列	C列	D列	E列
商品名	担当者	1月売上	2月売上	社内メモ
ノート	佐藤	120000	135000	確認済み

たとえばB列が非表示なら、画面上ではA列の次にC列が表示されます。

列記号の並びに飛びがあるときは、その間の列が非表示になっている状態です。

左右の列記号から再表示する手順

非表示のB列を戻すには、左右にあるA列とC列の列記号を選択します。

A列の列記号からC列の列記号までドラッグして、間にある非表示列を含めるように選択してください。

選択した場所で右クリックし、「再表示」をクリックします。

これでB列が元の位置に表示されます。

列幅が広い列を隠していた場合、再表示後に表全体の横幅が大きく変わることもあります。

列の再表示では、隠れた列の左右にある列記号をまとめて選択します。

【操作のポイント】A列が非表示の場合は、後述する名前ボックスを使う方法が便利です。

名前ボックスを使って先頭列を戻す手順

A列が非表示になると、左側に比較対象となる列がないため、ドラッグでは選びにくいことがあります。

この場合は、数式バーの左側にある名前ボックスをクリックします。

名前ボックスにA1と入力してEnterキーを押すと、非表示のA列にあるセルを指定できます。

続けてホームタブの書式から「列の再表示」を選ぶと、A列を表示へ戻せます。

名前ボックスは、離れたセルへ移動したいときにも役立つ機能です。

セル番地を直接入力できるため、見えていない先頭列や先頭行を扱うときに便利です。

【操作のポイント】名前ボックスにはA1のように列記号と行番号を半角で入力します。

Excel画面で確認する再表示操作

以下は、B列を再表示する場面を模したExcel画面です。

売上管理表.xlsx – Excel − □ ×

ファイル　ホーム　挿入　ページレイアウト　数式　データ　校閲　表示

貼り付け
太字 B
罫線
書式
➤ 非表示と再表示

fx売上管理表

	A	B 列を再表示	C	D
1	商品名	担当者	1月売上	2月売上
2	ノート	佐藤	120000	135000

A列からC列を選択し、右クリックで再表示

画面では、A列からC列までの列記号を選択し、右クリックメニューまたはホームタブの書式を使います。

列が戻らない場合は、列幅が0になっていないかも確認しましょう。

【操作のポイント】列記号の境界線を右へドラッグしても、列幅が0の列を表示できる場合があります。

エクセルでシートを非表示と再表示にする方法

続いては、ワークシートのタブを隠したり表示に戻したりする方法を確認していきます。

シート名	用途	表示状態
売上入力	日々の入力用	表示
集計	月次集計用	表示
マスタ	商品一覧用	非表示

シートの非表示は、入力用のシートを見やすくしたい場合や、計算用の補助シートを一時的に隠したい場合に使えます。

シートタブから非表示にする手順

画面下部のシートタブを右クリックすると、シート操作のメニューが表示されます。

隠したいシートのタブを右クリックし、「非表示」を選択してください。

これでシートタブが画面下部から消えます。

行や列と同じように、シートを非表示にしてもシート内のデータは削除されません。

複数のシートを同時に隠したい場合は、Ctrlキーを押しながらシートタブを選択してから右クリックします。

【操作のポイント】最後に残った1枚のワークシートは非表示にできないため、ブックには最低1枚の表示シートが必要です。

シートを再表示する手順

非表示のシートを戻すには、表示されている任意のシートタブを右クリックします。

メニュー内の「再表示」をクリックすると、非表示のシート名が一覧で表示されます。

戻したいシート名を選択し、「OK」をクリックしましょう。

選択したシートタブが画面下部に再び表示されます。

再表示の一覧にシート名が出ない場合は、別のブックを確認していないか、シートが削除されていないかを確かめます。

シートを再表示する場所は、シートタブの右クリックメニューにある「再表示」です。

【操作のポイント】シートタブが少ないときほど、右クリックメニューの「再表示」を確認すると原因を見つけやすくなります。

VeryHiddenと通常の非表示の違い

通常の非表示にしたシートは、シートタブを右クリックした「再表示」から戻せます。

一方でVBAの設定によるVeryHidden状態のシートは、通常の再表示メニューには表示されません。

VeryHiddenを解除するには、VBAのプロパティ画面でシートのVisibleプロパティを変更する必要があります。

業務ファイルで再表示できないシートがある場合は、作成者が意図的に設定している可能性もあります。

シートの非表示はアクセス権限の設定ではないため、重要情報の保護にはパスワードや閲覧権限も検討しましょう。

【操作のポイント】再表示の一覧にないシートを無理に変更せず、共有元や管理者に確認することも大切です。

非表示とフィルターを使い分ける考え方

続いては、非表示とフィルターの違いを確認していきます。

機能	向いている用途	戻し方
非表示	補助列や不要な行を一時的に隠す	再表示
フィルター	条件に合うデータだけを確認する	フィルター解除
グループ化	明細を折りたたんで集計を見る	アウトラインの展開

見えないデータを扱う機能には複数あるため、目的に応じて使い分けることが重要です。

補助列を隠す場面

計算式を入れた補助列は、完成した帳票では表示したくないことがあります。

たとえばF列に売上の判定式を入れ、画面には商品名と売上だけを見せたい場合、F列を非表示にすると表がすっきりします。

F2に入力する判定式の例

=IF(C2>=100000,”達成”,”確認”)

この数式は、C2の売上が100000以上なら達成、それ以外なら確認と表示します。

1行目は見出し行なので、数式はF2から入力し、フィルハンドルを下方向へドラッグしてオートフィルします。

補助列を非表示にしても数式は計算され続けるため、集計やグラフの参照先として使えます。

【操作のポイント】数式が入った列を隠す前に、参照先のセル範囲が正しいか確認しておくと修正を減らせます。

フィルターが向く場面

条件に該当するデータだけを一時的に確認したい場合は、非表示ではなくフィルターが適しています。

たとえば担当者が佐藤の行だけを確認したいときは、1行目の見出しを選択してデータタブのフィルターを設定します。

担当者列の絞り込みボタンから佐藤だけにチェックを入れると、条件に合わない行が一時的に画面から除かれます。

フィルターは条件を変えるだけで表示内容を切り替えられるため、分析作業に向いています。

一方で、特定の補助列を常に見せたくないという目的なら、列の非表示が自然です。

【操作のポイント】人ごと、月ごと、金額ごとにデータを切り替えて見るなら、非表示よりフィルターが便利です。

グループ化が向く場面

明細行を折りたたみ、合計行だけを表示したいときはグループ化を使います。

たとえば月別の明細をまとめ、その下に小計行がある表では、明細行をグループ化すると閲覧性が上がります。

データタブのアウトライングループから設定すると、左側にマイナスやプラスの記号が表示されます。

この記号をクリックするだけで、明細を折りたたんだり展開したりできます。

毎回見せたり隠したりする明細は、非表示よりグループ化のほうが操作しやすい場合があります。

非表示は表示を消す機能、フィルターは条件で絞る機能、グループ化は明細を折りたたむ機能です。

【操作のポイント】共有相手が再表示方法に慣れていない場合は、プラスとマイナスで操作できるグループ化も検討しましょう。

まとめエクセルの再表示と非表示の操作方法

対象	隠す操作	戻す操作
行	行番号を右クリックして非表示	前後の行を選択して再表示
列	列記号を右クリックして非表示	左右の列を選択して再表示
シート	シートタブを右クリックして非表示	シートタブを右クリックして再表示