【Excel】エクセルの印刷範囲を解除して全体を印刷する方法

Excelで表を印刷しようとしたとき、一部のセルだけが印刷されたり、以前指定した範囲から抜け出せなかったりして困ることがあります。

この現象は、シートに印刷範囲が設定されていることが主な原因です。

印刷範囲をクリアすれば、原則として入力済みの表全体を印刷対象へ戻せます。

ただし、改ページ、非表示の行や列、不要な書式が残る最終セルなどが影響し、解除後も期待どおりの印刷結果にならない場合があります。

この記事では、印刷範囲の解除方法から全体印刷の設定、印刷プレビューで確認したいポイント、再発を防ぐ管理方法までを順番に解説します。

 

エクセルの印刷範囲を解除して全体を印刷する方法

A	B	C	D
商品名	数量	単価	金額
ノート	10	120	=B2*C2
ペン	8	150	=B3*C3

それではまず、印刷範囲を解除してシート全体を印刷対象へ戻す基本操作について解説していきます。

 

ページレイアウトタブの印刷範囲クリア

印刷範囲を解除する最も確実な方法は、リボンのページレイアウトタブから操作する方法です。

対象のワークシートを表示し、上部のページレイアウトタブをクリックします。

続いて、ページ設定グループにある印刷範囲を選択し、表示される一覧から印刷範囲のクリアをクリックしましょう。

印刷範囲のクリアを実行すると、設定済みの範囲指定はそのシートから削除されます。

操作後は、ページ区切りプレビューで表示されていた青い印刷範囲の枠が変化することがあります。

ここで重要なのは、印刷範囲の解除だけでは必ずしも用紙一枚に収まるわけではない点です。

データ量に応じて複数ページへ分かれても、入力済みのセルを含む範囲が印刷対象になります。

 

印刷画面で全体印刷を確認する手順

印刷範囲をクリアした後は、ファイルタブから印刷画面を開いて結果を確認します。

キーボードではCtrlキーを押しながらPキーを押すと、印刷画面をすばやく開けます。

設定欄には、通常はアクティブシートを印刷するという選択肢が表示されます。

ここで選ぶアクティブシートとは、現在画面下部のシート見出しで選択されているシートです。

ブック全体を印刷する設定を選ぶと、他のシートまで出力されるため、単一の表だけを印刷したい場合は選択を誤らないように注意が必要です。

右側のプレビューに表の先頭から末尾までが表示されていれば、印刷範囲の解除は正しく反映されています。

表の一部しか表示されないときは、印刷範囲以外の設定や非表示状態も確認する必要があります。

 

ショートカットと名前ボックスによる確認

印刷範囲そのものに専用のショートカットキーはありませんが、CtrlキーとPキーで印刷プレビューへ移動し、反映結果を短時間で確認できます。

また、表の右下にある最終データを確認したいときは、名前ボックスを利用すると便利です。

名前ボックスは数式バーの左側にあり、セル番地が表示される入力欄です。

たとえばデータがD200まである場合、名前ボックスにD200と入力すると該当セルへ移動できます。

印刷したい最終セルが実際に入力済みか確認してからプレビューを見ると、範囲漏れの原因を切り分けやすくなります。

なお、印刷範囲をクリアしても、印刷タイトルや余白、拡大縮小の設定は残ります。

以前の設定が残ったままの帳票では、印刷範囲だけを解除しても見た目が整わないかもしれません。

 

印刷範囲の解除後に全体印刷できない原因

確認項目	起こりやすい状態	対応の目安
非表示	行や列が隠れている	再表示して確認
改ページ	意図しない区切り	改ページをリセット
不要な書式	遠いセルまで印刷される	書式をクリア

続いては、印刷範囲をクリアしたにもかかわらず、全体を印刷できないと感じる代表的な原因を確認していきます。

 

非表示の行と列による印刷漏れ

表の途中にある行や列が非表示になっている場合、通常の印刷ではその部分も表示されません。

印刷範囲を解除したのに明細が抜けたように見えるときは、行番号や列番号に連続していない箇所がないか確認しましょう。

たとえば行番号の5の次が10になっていれば、6行目から9行目が非表示になっている可能性があります。

対象行の前後を選択して右クリックし、再表示をクリックすると非表示行を戻せます。

フィルターで絞り込んだ結果も、印刷内容に影響する場合があります。

一覧全体を出力したいなら、データタブのフィルターからクリアを実行し、絞り込みが解除された状態で印刷プレビューを確認してください。

 

改ページ設定が残っているケース

改ページは、用紙をどこで区切るかを指定する機能です。

印刷範囲をクリアしても、手動で挿入した改ページが残ることがあり、表が不自然な位置で分割される場合があります。

ページレイアウトタブの改ページから、すべての改ページをリセットを選ぶと、手動改ページを初期状態へ戻せます。

改ページのリセットは印刷範囲のクリアとは別の操作です。

横に長い表では、改ページの位置だけでなく、横方向のページ数もプレビューで確認しましょう。

列の見出しが次ページで見えなくなる場合は、後述する印刷タイトルを設定すると読みやすい資料になります。

 

不要な書式やデータが印刷対象になる状態

全体印刷にすると、表から大きく離れたセルまで空白ページとして出力されることがあります。

この場合、離れた行や列に値、コメント、罫線、塗りつぶし、書式が残っている可能性があります。

CtrlキーとEndキーを押すと、Excelが使用済みと認識している最終セルへ移動できます。

本来の表より大幅に右下へ移動した場合は、その周辺に不要な情報が残っていないか調べましょう。

Deleteキーだけでは書式が残るため、不要セルを選択してホームタブのクリアから書式のクリアを行うことが有効です。

行や列そのものが不要なら、必要な範囲より後ろを選択して削除し、保存後にファイルを開き直す方法もあります。

 

印刷画面の設定と用紙に収める調整

項目	設定例	効果
印刷の向き	横方向	横長の表に対応
拡大縮小	横を1ページ	列の分割を抑制
余白	狭い	印刷領域を確保

続いては、印刷範囲を解除した表を見やすく全体印刷するための、印刷画面の設定を確認していきます。

 

印刷の向きと用紙サイズの選択

表の列数が多い場合は、印刷の向きを横方向に変更すると、列が途中で切れにくくなります。

印刷画面の設定欄から、縦方向を横方向へ切り替えてください。

用紙サイズも確認し、社内書類としてA4を使うのか、大きな一覧をA3で出力するのかを目的に合わせて決めます。

用紙サイズを先に決めてから拡大縮小を調整すると、印刷レイアウトを安定させやすくなります。

プリンター側の設定で用紙サイズが異なると、Excelのプレビューと実際の出力がずれる場合もあるため、印刷前にプリンター名も確認しておくと安心です。

 

拡大縮小印刷による横幅の調整

印刷画面の拡大縮小なしをクリックすると、シートを1ページに印刷、すべての列を1ページに印刷などの選択肢が表示されます。

横に長い表では、すべての列を1ページに印刷を選ぶと、横方向だけを一枚に収められます。

縦方向は複数ページに分かれるため、文字が必要以上に縮小されにくい設定です。

すべての列を1ページに印刷は、横幅を優先して整えたいときに便利な設定です。

一方、シートを1ページに印刷を選ぶと、行数が多い表では文字が極端に小さくなることがあります。

印刷物を読む人の視点では、一枚に収めることより判読できる文字サイズのほうが重要な場面も少なくありません。

数式を含む表では、列幅を狭めすぎると結果が####と表示される場合があります。

これは数式のエラーではなく、数値を表示する幅が不足している状態です。

 

余白と中央配置による見た目の整理

余白は、表の周囲に確保される空白部分です。

標準、広い、狭いの設定から選べますが、表が少しだけ用紙からはみ出す場合は狭い余白が役立つことがあります。

ただし、プリンターには印刷できない余白があるため、端まで詰めすぎる設定では一部が欠ける可能性があります。

ページ設定ダイアログでは、ページ中央の水平、垂直のチェックも設定できます。

横幅の狭い表を中央配置すると、配布資料としての見栄えが整いやすくなります。

表の上にタイトルや作成日を置く場合は、上余白とのバランスも意識しましょう。

 

ページレイアウトと改ページプレビューの確認

表示方法	確認できる内容
標準	セル入力と編集
ページレイアウト	用紙上の配置
改ページプレビュー	ページの区切り位置

続いては、印刷範囲の解除後に用紙の区切れ方を確認し、必要に応じて整える表示方法を解説していきます。

 

ページレイアウト表示での印刷範囲確認

表示タブからページレイアウトを選ぶと、ワークシートが用紙単位で表示されます。

この表示では余白の位置、ヘッダーとフッターの領域、ページの分かれ方を画面上で確認できます。

印刷範囲を解除した後に表の端がどのページへ入るのかを見たい場合に便利です。

表の右端が次のページへ少しだけはみ出している状態は、列幅や余白を調整する判断材料になります。

印刷範囲を再設定する必要が出た場合にも、ページレイアウト表示で表の範囲を確認してから操作すると、指定ミスを減らせます。

 

改ページプレビューでの境界調整

改ページプレビューでは、ページごとの境界線が青線で表示されます。

実線は手動で調整できる境界、点線はExcelが自動で決めた境界として表示されることがあります。

青い線をドラッグすると、どこでページを分けるかを調整できます。

ただし、境界を動かす操作は手動改ページを作ることにつながるため、必要な場合だけ使うのが基本です。

意図しない分割が増えたときは、ページレイアウトタブからすべての改ページをリセットすれば、調整前の自動設定へ戻せます。

 

印刷タイトルによる見出し行の繰り返し

表が複数ページにわたる場合、二枚目以降にも列見出しを表示すると資料が格段に読みやすくなります。

ページレイアウトタブの印刷タイトルをクリックし、ページ設定のシートタブを開きます。

タイトル行に印刷する行の入力欄で、先頭行を指定します。

印刷タイトルは印刷範囲を解除した後も利用できる、複数ページの表に欠かせない機能です。

先頭行に数式ではなく項目名を置く設計にしておくと、印刷タイトルの設定も分かりやすくなります。

 

印刷範囲を再設定する場合の手順

目的	適した設定
表だけを配布	必要な表を印刷範囲に設定
全データを確認	印刷範囲をクリア
離れた表を出力	範囲を追加して設定

続いては、全体印刷を確認した後に、必要な部分だけへ印刷範囲を設定し直す方法を確認していきます。

 

連続した表を印刷範囲に設定する手順

印刷したい表全体をマウスでドラッグして選択します。

表の先頭がA1、最後がD20であれば、A1からD20までを選択するイメージです。

ページレイアウトタブの印刷範囲をクリックし、印刷範囲の設定を選びます。

選択したセル範囲が、そのシートの印刷対象として登録されます。

この設定はブックを保存すると残るため、毎月同じ帳票を作る場合には便利です。

一方で、表の行数や列数が増える運用では、範囲外に追加したデータが印刷されないおそれがあります。

 

離れたセル範囲を追加する方法

同じシート内に複数の表があり、両方を印刷したい場合もあります。

最初の表を印刷範囲に設定した後、追加したい表を選択します。

ページレイアウトタブの印刷範囲から、印刷範囲に追加を選びましょう。

離れた範囲を追加すると、Excelでは別ページとして印刷されることがあります。

見た目の位置が近くても、印刷範囲として離れている表は同じページに並ばないことがあります。

一枚の資料にまとめたい場合は、別表をコピーして近接させる、または印刷用シートを作成する方法も検討できます。

 

設定済みの印刷範囲を変更する注意点

すでに印刷範囲が設定されているシートで新しい範囲を設定すると、既存範囲が置き換わることがあります。

以前の範囲を完全に見直したい場合は、いったん印刷範囲のクリアを実行してから、改めて必要な範囲を設定すると分かりやすいでしょう。

印刷範囲を設定する作業では、空白行をどこまで含めるかも印刷結果に影響します。

帳票の下部に押印欄や備考欄がある場合は、それらを含めて印刷範囲を選択する必要があります。

操作後にファイルを保存し、次回開いたときにも設定が残っていることを確認すると、業務での印刷ミスを防げます。

 

印刷範囲のトラブルを防ぐデータ管理

管理方法	期待できる効果
表をテーブル化	行追加への対応がしやすい
印刷用シートを分ける	入力用データと帳票を分離できる
プレビューを確認	印刷ミスの早期発見

続いては、印刷範囲を何度も解除する状況を減らすために、日常的に取り入れたいデータ管理の考え方を解説していきます。

 

表をテーブルとして管理する方法

データ範囲を選択してCtrlキーとTキーを押すと、Excelのテーブルとして管理できます。

テーブル化した表は、最終行の下に新しいデータを入力すると範囲が自動で広がります。

金額列であれば、D2セルに入力した =B2*C2 の数式も、新しい行へ自動的に反映されやすくなります。

テーブル機能を使うと、行追加後に数式や書式をコピーする手間を抑えられます。

印刷設定は別途確認が必要ですが、元データの範囲漏れを防ぐ土台として有効です。

 

入力用シートと印刷用シートの分離

入力途中のメモ、集計用の数式、補助列を同じシートに置いていると、全体印刷で不要な情報まで出力されやすくなります。

このようなブックでは、入力用シートと印刷用シートを分ける方法が有効です。

印刷用シートでは、参照式を使って必要な項目だけを整えます。

たとえば入力用シートのA2を印刷用シートに表示するなら、印刷用シートのA2へ =入力用!A2 のように入力します。

印刷専用のシートを作ると、印刷範囲や余白の設定を固定しやすくなります。

帳票のレイアウトを変えても、元データを壊しにくい点もメリットです。

 

印刷前チェックの習慣化

Excelの印刷ミスは、設定を一度正しく作っても、データの増減や列の追加で再び発生することがあります。

そのため、印刷ボタンを押す前にプレビューを開く手順を業務フローへ組み込むことが大切です。

確認時には、先頭ページのタイトル、二ページ目以降の見出し、最終ページの末尾、空白ページの有無を順に見ます。

特に最終ページの確認は、印刷範囲の漏れと不要な空白ページの両方を見つけるために重要です。

PDFとして保存してから共有する運用なら、相手に届く最終形を画面で確認できます。

 

まとめ エクセルの印刷範囲を解除して全体を印刷する方法

エクセルの印刷範囲を解除して全体を印刷したいときは、ページレイアウトタブの印刷範囲から印刷範囲のクリアを選択します。

解除後はCtrlキーとPキーで印刷プレビューを開き、必要な表が最後まで表示されているか確認することが重要です。

一部の行や列が出力されない場合は、非表示、フィルター、改ページを確認しましょう。

反対に空白ページが増える場合は、CtrlキーとEndキーで使用済み最終セルを確認し、不要な書式やデータを整理します。

横長の表では横方向の用紙と、すべての列を1ページに印刷する設定を組み合わせると、読みやすい印刷結果に整えやすくなります。

複数ページになる帳票では、1行目のヘッダーを印刷タイトルとして設定すると、各ページで項目を確認できて便利です。

印刷範囲は便利な機能ですが、データが追加されたときに範囲漏れを起こすこともあります。

全体印刷と印刷範囲の設定を目的に応じて使い分け、印刷前には必ずプレビューで最終確認を行いましょう。