この記事では、ワードで横向き1枚の紙に複数のページを挿入する方法をご紹介します。
具体的なポイントは以下の点です。
・1ページに2ページ分をまとめる場合、「レイアウト」→「ページ設定」→「印刷の向き」→「横」選択。「段組み」で「2段」を選択。
・印刷時のみ変更する場合は、「印刷」の画面→「1ページ/枚」と表示されたボタンを押し、項目から「2ページ/枚」を選択。
・1枚で4ページに変更する場合、設定画面→「4 in 1印刷」などを選択する(機種により異なる)
印刷時と編集時で方法が異なりますが、どれも簡単な方法で出来ますよ(^^)/
それではさっそく見ていきましょう!
目次
ワードで横向きで半分に変更する方法【段組みを2段にする】
横向きで半分にするということは、左半分と右半分ごとで縦方向に1ページそれぞれある状態です。
下の図のように、1枚の紙に2つ文章があるようにします。
次のように2ページにわたって続く箇条書きがあったとします。
例として山手線の駅名を列挙し、分かりやすいように2ページを並べて表示しています。
まず、横向きにするために「レイアウト」の「ページ設定」から「印刷の向き」を選択します。
そこに出てくる「横」を選択します。
当然ですが、まだこの状態では2ページのままです。
1ページ目を選択している状態で、「レイアウト」の「ページ設定」から「段組み」を選択します。
その中の「2段」を選びます。
これで1枚のページを半分にして1枚に収めることができました。
ワードで印刷時のみ横向きで半分に変更する方法
先ほどの方法は、編集の段階で1枚を半分にしていましたが、次は印刷時に横向きで半分にする方法です。
使用するプリンターによってはプリンターの設定で行える場合もありますが、今回は「Microsoft Print to PDF」を使った方法を紹介します。
例で使っていた駅名リストのフォントサイズを大きくしました。
2ページギリギリの範囲になっています。
「印刷」の画面に移動し、「1ページ/枚」と表示されたボタンを押します。
出てきた項目から「2ページ/枚」を選択します。
この状態で「印刷」します。保存されたpdfファイルを開きましょう。
(下の画面はAdobe Acrobat使用時)
これで印刷時に横向きで半分に変更することが出来ました。
ワードで印刷時のみ横向きで1枚に4ページに変更する方法
横向き1枚で4ページに変更するというのは、印刷物が下のように出てくる状態のことを指します。
このように印刷する方法ですが、Wordの機能だけ実現するのは困難です。
(横方向で4ページ収めようとすると、どうしても縦方向で印刷されてしまう?)
そのため上のような印刷物を作るためには、市販のプリンターを使って設定するのが得策となります。
Wordでは予め用紙の向きを横にしておきましょう。
印刷では「1ページ/枚」になっていることを確認して、プリンターのプロパティ画面を開きます。
表記は多少異なりますが、設定画面で「4 in 1印刷」を選択しましょう。
(下の画面はプロパティの一例です。種類によって画面が異なるので気を付けてください。)
設定が終わったら、印刷を始めましょう。思い通りになるか印刷プレビューを開くようにしておくと良いです。
横向きで見づらいですが、横方向の1枚の紙に4ページまとめることができました。
まとめ 横向きで半分に変更および4ページを1枚にまとめる方法
以上、横向きで半分に変更および4ページを1枚にまとめる方法について解説しました。
紙の節約をする場合は、必要になるテクニックなのでぜひ覚えておきましょう。